06 Ocak 2017 5528 0 İŞ ANALİZİ Fonksiyon360
Proje Başarısında İş Analisti’nin Rolü Nedir?
Deneyimli bir Proje Yöneticisi proje başarısı için önemlidir. En az onun kadar önemli olan diğer bir nokta da proje içerisinde deneyimli bir İş Analisti’nin olmasıdır.
Bilindiği üzere proje başarısı 3 temel çizgi üzerinde kurgulanır. Bunlar zaman, kapsam ve maliyet temel çizgileridir. Kalite ile birlikte bu üç temel çizginin tutturulması proje açısından başarıyı getirir. Zaman ve Maliyet direkt olarak proje yöneticisinin sorumluluğundadır. Ancak kapsam temel çizgisine gelindiğinde burada İş Analistinin belirgin bir şekilde öne çıktığını görmekteyiz. Hatta Kalite’de de bu öne çıkmayı ayrıca görülür.
- Peki hangi temel çizgi proje başarısında daha etkin ?
Bu sorunun cevabını şu şöyle düşünelim. Zaman ve Maliyet açısından projenin başında planlanan hedeflere ulaşılmış, hatta proje kapsamı tutturulmuş. Ancak müşteri beklediği ürünü elde edememiş. Bu durumda proje başarılı denilebilir mi?
- Tabiiki de Hayır. Çünkü ürün kapsamında hedeflenen noktaya ulaşılamamış.
İşte bu nokta da proje başarısı açısından iş analizinin ve iş analistinin rolü belirgin olmaya başlar. Doğru ürünün müşteriye teslimi demek doğru ihtiyaçların tespiti, bunların doğru paydaş gereksinimlerine dönüştürülmesi, doğru şekilde tasarlanması ve geliştirilmesi demektir. Bu da iş analistinin temel görevidir.
İş analisti, iş analizi faaliyetlerini yerine getirirken atacağı önemli adımlardan biri iş analiz faaliyetlerini doğru şekilde tespit edip planlamasına bağlıdır. Bunun alt adımı da doğru paydaş analizidir. Bilindiği üzere Paydaş Analizi, PMI metodolojisine göre, Proje Başlangıç Sürecinde, Proje Başlatma Belgesinin Oluşturulmasından hemen sonra gerçekleştirilen bir faaliyettir. İşte bu aşama tüm proje ekibi proje kapsamına yönelik paydaşları ortaya koyarken iş analisti de proje iş analizi faaliyetlerine, ürün kapsamına yönelik faaliyetlere yönelik paydaş analizini gerçekleştirir.
Bu analizlerde hareketle kendi iş analizi planını hazırlar, gereksinim yönetim planını ortaya koyar, gereksinim toplama faaliyetlerini gerçekleştirir. Gereksinimlerin önceliklendirilmesi ve izlenebilirlik yapısının ortaya konulması da İş Analistinin görevleri arasında yer alır. İş Analisiti proje açısından bir önemli faaliyeti de yerine getirir ki, o da proje içerisine değişiklik yönetim sürecinin kurulmasıdır.
Görüldüğü üzere proje yöneticisinin proje başarısı açısından en önemli aktivitesi Kapsam Yönetimi ve İş Analizi çalışmalarıdır. Bu noktaya farklı bir açıdan bakıldığında da proje başarısı açısından proje yöneticisinin en önemli paydaşlarından biri belki de en önemlisi İş Analisti’dir.
Bu nedenle bir organizasyon içerisinde daha başarılı projelerin ortaya konulması IIBA İş Analizi metodolojisi ile PMI Proje Yönetim metodolojisinin uyumlu bir şekilde kullanılması ile sağlanabilir.
