22 Aralık 2016 7149 0 PROJE YÖNETİMİ Burak Keskin
İş hayatınızın herhangi bir döneminde çalıştığınız organizasyon içerisinde mesleki bilgi ve beceri düzeyi ileri seviye olduğu için üst yönetim tarafından “ işte aradığımız proje yöneticisi” bilişsel ön yargısıyla, proje yöneticisi olarak atanan birinin yönetiminde olan bir projede bulunduysanız eğer, kuvvetle muhtemel sizde halo etkisi sonucu oluşan yönetimsel önyargının çarptığı binlerce vakadan birinin mağduru olmuşsunuz demektir.
Bu önyargı nasıl oluşur ? Tetikleyen faktörler nelerdir ?
Buna geçmeden önce etkinin tanımına bir göz atalım...
Halo Etkisi Nedir ?
Halo Etkisi, Amerikalı Psikolog Edward Thorndike’ın insan davranışları üzerine yaptığı deneylerde ortaya çıkardığı bir yanılsama durumudur. Bu yanılsamaya göre insan düşünce yapısında; bir kişide herhangi bir konuda gözlemlenen iyi derecede kabiliyet, bilgi yada beceri özelliğinden yola çıkılarak o kişinin her türlü işi yapabilecek kabiliyet, bilgi yada beceriye sahip olabileceğine inanma eğilimi söz konusudur.
Hemen bu tanımı proje yönetimine uyan bir örnek ile pekiştirelim :
BT departmanında ileri seviyede kod yazan kıdemli bir yazılım geliştirici çok iyi yazılım projesi yönetebilir.
İşte yanılsama böyle...
İşin içinden gelen biri projeyi çok iyi yönetir denebilir mi ? Ne dersiniz ?
Elbette işi teknik olarak biliyor olmanın ehemmiyeti yadsınamaz, ancak “yönetim” olgusunun olduğu her kulvar gibi, proje yönetimi de bir metodolojik yaklaşımı gerektirir. PMI yaklaşımı için bu son dönemde PMI Talent Triangle – Yetenek Üçgeni kavramı ile iyice pekiştirilen 3 temel beceri ile şekillenmektedir.
Birey var olan mesleki teknik bilgisinin üzerine yetenek üçgeni ile tanımlı bu 3 temel beceriyi koyabilirse etkin ve verimli proje yönetiminden bahsetmek mümkündür. Aksi halde günümüzün rekabetçi iş hayatı dinamiklerinin oluşturduğu koşulların, risklerin ve kısıtların karşısında proje yaşam döngüsüne gard almak neredeyse imkansızlaşmaktadır...
Proje Yönetiminde Halo Etkisini tetikleyen faktörler nelerdir ?
O zaman, her şey açık ve seçik bir şekilde ortadayken neden ve nasıl oluyorda, Halo Etkisi ile proje yönetimi kritelerlerine sahip olmayan birini proje yöneticisi olarak karşımızda görebiliyoruz? Hangi faktörler Halo Etkisini tetiklemekte ?
Aslında sorunun cevabı oldukça basit : “Organizasyonel Yapılanma” bu faktörlerin temelinde. İçinde bulunduğunuz organizasyonun kurumsal yapılanması halk diliyle “patron şirketi” kıvamındaysa, kurumsal yapılanmanın gerekleri doğrultusunda iş akış prensiplerinden uzak bir ortamda iseniz, doğal olarak “işi alaylı olan en iyi yönetir” stratejik faktörü !! ile nice proje yöneticileri ile karşılaşırsınız. Bununla birlikte bilgiye ve eğitime açık olmamak, bir başka ifadeyle değişime kapalı olma faktörüde bu etkiyi iyice kuvvetlendiren bir diğer unsurdur.
Tekrar görüşünceye dek esen kalınız...
