19 Aralık 2016 5506 0 PROJE YÖNETİMİ Ali Gürbüz
Tüm projeler başlangıç aşamasında koydukları hedeflere ulaşmayı amaçlarlar. Bu hedeflere bakıldığında aslında tüm projeler için bu hedeflerin ortak olduğu görülebilir:
- Müşteri gereksinimlerini karşılayıp, %100 müşteri memnuniyeti,
- Sahada kullanılan ve hatalardan arındırılmış bir ürün,
- Ortaya konulan ürün ile müşterinin piyasadaki rekabet gücünü kuvvetlendirmek ve
- Tüm bunları belirlenen bütçe ve zaman dahilinde tamamlamaktır.
Bu hedeflere ulaşmak için proje yönetiminde birçok faktörü başarılı bir şekilde uygulamak gerektir. Bunlardan biri de projede başarılı bir “Gereksinim Yönetim” yapısı oluşturmaktır.
İş analistleri projenin analiz aşamasından itibaren ilgili paydaşlar ile görüşerek gereksinimleri ortaya çıkartmaya çalışacaklardır. Doğru gereksinimlerin doğru derinlikte ortaya çıkartılması iş analistinin yetkinliğine, kullanılan tekniklere, paydaşların katılımına ve doğru gereksinim yönetim altyapısının kurulmasına bağlıdır.
Gereksinim yönetimi paydaşlardan derlenen gereksinimlerin sistematik bir şekilde belgelendirilmesi, organize edilmesi, izlenebilir ve önceliklendirilebilir bir yapının oluşturulması ve ortaya çıkacak değişikleri yönetebilecek bir değişiklik yönetim yapısının oluşturulmasıdır.
Gereksinim yönetimi ile
- Gereksinimlerin paydaşlardan derlendiği,
- Derlenen bu gereksinimlerin paydaşları yansıttı,
- Gereksinimler arası bağlılığın nasıl olduğu,
- Belirli bütçe ve zaman diliminde müşteriye en çok memnun eden ve rekabet gücünü arttıran gereksinimlerin hangisi olduğu,
- Proje boyunca müşteriden gelen değişimlerin etkisinin neler olduğu doğru bir şekilde gözlemlenir.
Projelerde gereksinim yönetimi iş analistinin hazırlamış olduğu Gereksinim Yönetim Planına (Requirement Management Plan) göre gerçekleştirilir. Gereksinim yönetim planı gereksinim çalışmalarına yönelik gerekli süreçleri, araçları ve teknikleri tanımlar. Proje ekibi içerisinde kapsam yönetimi açısında ortak bir dil oluşturur.
Böylece proje başarısını doğrudan etkileyen ürün kapsamı ve bu kapsamı tanımlayan gereksinimler için proje içerisinde bir rehber oluşturulmuş olur. Hem PMI hem de IIBA tanımladıkları metodoloji içerisinde Gereksinim Yönetimine ve Gereksinim Yönetim Planına ayrı bir önem vermişlerdir. Her iki metodoloji de proje başarısı için bu planı anahtar planlardan biri olarak tanımlamıştır.
Proje bütünleşik planları içerisinde yer alan Gereksinim Yönetim Planının geliştirilme sorumluluğu İş Analistindedir. Bu nedenle iş analizi eğitimleri içerisinde bu plan ve planın geliştirilmesi konusu detaylı olarak incelenmektedir.
