09 Ocak 2018 7757 0 İŞ ANALİZİ Ali Gürbüz
Beyin fırtınası karşılaşılan sorunlara çözüm bulmak, bir konu hakkında birden çok fikir üretmek için kullanılan bir yöntemdir.
Beyin fırtınası, iş analistlerinin çalışmalarında sıkça başvurduğu bir yöntemdir. İş analisti paydaşları yaratıcı fikir üretmek için bir ortamda toplayabilir ve beyin fırtınası gerçekleştirebilir.
Beyin Fırtınası günlük iş yaşantısında sık sık yaptığımız, doğru uygulandığı zaman çok değerli fikirlere ulaşabilen bir aktivitedir.
Ancak her toplantıda veya her teknikte olduğu gibi iş analistleri beyin fırtınasının kurallarını doğru uygulamaz ise vakit kaybına neden olabilir. Beyin fırtınası aşağıdaki kurallar çerçevesinde gerçekleştirilirse başarı yakalanabilir:
Beyin fırtınasının bir toplantı olduğu ve bu toplantının kurulları olması gerektiği unutulmamalıdır. Kurallara herkes uymalıdır.
Beyin fırtınasında konuşulacak konu tüm katılımcıların göreceği şekilde bir yere yazılmalıdır. Böylece konunun çerçevesi belirlenmiş olur.
Toplantı yönetilebilir bir grup ile yapılmalıdır. Ekibin kalabalık olmaması gerekir; 5-6 kişilik bir katılımcı sayısı son derece uygundur. Daha büyük bir grup daha fazla bilgi anlamına gelebilir fakat konuşmak için sıra beklemek can sıkıcı olabilir. Bunun için katılımcı sayısını artırmak yerine beyin fırtınası toplantılarının sayısı arttırılmalıdır.
Beyin fırtınasının yapılacağı toplantının süresi net olarak belirlenmelidir. Zamanı kontrol etmek için bir zaman tutucu atanmalıdır.
Ulaşılan fikirleri değerlendirmek için değerlendirme kriterleri belirlenmelidir. Bu kriterler herkesin bileceği şekilde ilan edilmelidir.
Beyin fırtınası toplantıları rehbersiz yapılamaz. Kolaylaştırıcı görevi üstlenecek birisi belirlenmeli ve bu kişi doğru soruları sorarak yeni bir bakış açısı kazandırmaya çalışmalıdır.
Beyin fırtınası IIBA BABOK v3’de iş analistlerinin bilmesi gereken 50 teknikten biri olarak verilmektedir. İş analistleri işlerinin hemen hemen her aşamasında beyin fırtınası etkin olarak kullanabilmelidirler.
Branstorming dahil, tüm İş Analizi teknikleri IIBA İş Analizi Teknikleri eğitiminde durum senaryoları ile birlikte, uygulamalı olarak anlatılmaktadır.
