Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Yazısı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 3. maddesi uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Şirketimiz FONKSİYON BİLGİ TEKNOLOJİLERİ EĞİTİM VE DANIŞMANLIK SAN.TİC.LTD.ŞTİ, söz konusu kanun uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi kanuna uygun olarak kaydedecek, saklayacak, güncelleyecek, işleyecek ve mevzuatın zorunlu tuttuğu durumlar ve işlenme amaçlarında belirtilen haller dışında üçüncü kişilere açıklamayacak ve aktarmayacaktır.

Kişisel verileriniz hangi amaçla işlenir ve paylaşılır:

• Şirketimiz tarafından verilen eğitimlere katılımınızı belirlemek ve belgelemek ve eğitim sonrasında alacağınız sertifikanın düzenlemesi ve tarafınıza gönderilmesi ve bununla birlikte, eğitim sırası ve sonrasında tarafınıza eğitim ile bilgi, doküman gönderilebilmesi ve/veya ödev, sınav sonuçlarını iletebilmek,
• Fiziki veya elektronik ortamda gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olan bilgi, belge ve kayıtları düzenleyebilmek,
• Sonraki zamanlarda sertifikanızın kaybolması ihtimaline veya girilebilecek sınavlar için tekrar gerekmesi halleri için yeniden düzenleyebilmek için,
• Uluslararası sertifika başvurularınız için PMI.org, IIBA.org, Scrum.org ve ScrumAlliance.org, ISTQB.org ve benzeri kurum ve kuruluşlara bilgi verebilmemiz (eğitim katılımınızı ispatlamak amacıyla kişisel verilerinizin aktarılabilmesi) için ve/veya sınav sonrasında sertifikanızın yenilenmesi için gerekli SDU / PDU kazanımlarınızı ispatlayabilmeniz için,
• Kurumumuzun verdiği eğitimlere ilişkin istatistiksel verileri tutabilmek amaçlarıyla,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülükleri yerine getirebilmek amacıyla adınıza fatura düzenlenmesi durumunda; fatura düzenlemek ve ödeme takibi yapabilmek için kişisel verileriniz (kimlik, adres ve fatura için gerekli olan diğer gerekli bilgiler) işlenebilecek ve muhasebe işlemlerini yapan firma ve/veya kişiler ile paylaşılacak.

Eğitime çalıştığınız şirket/kurum aracılığı ile katılmanız halinde; eğitime katılım durumunuz, varsa ödev sınav sonucunuz, hakkınızdaki eğitmen değerlendirmesi, çalıştığınız kurum ile paylaşılabilecek.

Adınız soyadınız, iletişim bilgileriniz, elektronik posta adresiniz, çalıştığınız firma, unvanınız ile birlikte katıldığınız eğitimin adı, tarihleri, süresi, eğitim değerlendirme sonuçlarınız, varsa ödev ve sınav sonuçlarınız, katıldığınız eğitim ile ilgili başarı durumunuza ilişkin kişisel verileriniz beş yıl süre ile saklanacak olup bu verilerinize şirketinizin yetkili çalışanları erişebileceklerdir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca haklarınız nelerdir?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu md. 11 uyarınca başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini, düzeltme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Yasal sınırlar hariç olmak üzere Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

KVK Kanunun Madde 11'deki haklarınızı kullanmak için başvuru süreci nasıl ilerleyecektir?

Kişisel verinizin saklanmasına ilişkin yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için Şirketimize başvurabilirsiniz. Şirketimiz talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Bunun için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talebinizi; info@fonksiyon360.com elektronik posta adresine veya talebin imzalı bir nüshasını, FONKSİYON şirket adresi: Ali Ay Sok. 19/1 Ataşehir Küçükbakkalköy, İstanbul 34750, Türkiye adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte gönderebilirsiniz.